各处室、单位：

为认真落实巡察反馈问题整改要求，进一步推进文件制发工作科学化、规范化、制度化，结合党校工作实际，现就有关事宜通知如下：

一、发文字号

市委党校（山东生态文明学院）使用东党校委字和鲁生文院字两个发文字号。

1.东党校委字：适用于以东营市委党校（东营行政学院、东营社会主义学院）名义制发的文件，对内对外均可使用。

2.鲁生文院字：适用于以山东生态文明学院名义制发的文件，对内对外均可使用。

另，市委党校（山东生态文明学院）便签发文（需盖单位公章的），纳入文件登记管理范围，主要用于对内行文，特殊情况下，对外事项沟通也可使用。

二、文件拟制程序

（一）起草。相关处室单位根据工作需要和职能分工，本着“谁主办、谁拟稿”的原则，负责起草相关文件。全校综合性文件由办公室负责起草，学院综合性文件由对外交流合作处负责起草，业务性文件由责任处室单位负责起草。

（二）审稿。文件草稿形成后，先由拟稿人进行初审，之后分别由核稿人和处室单位负责人进行复审和终审。

（三）合法合规性审核。业务审核结束后，由办公室负责人对文件合法性、规范性进行审核。

（四）签发。拟稿人根据审稿过程中的反馈建议对文稿进一步修改完善，报分管领导审签后呈主要领导签发。

1.重要文件应提交校委会会议研究通过后按程序签发；紧急文件需使用呈批件（附件2）传签，经领导班子成员同意后按程序签发。

2.文件内容涉及多个处室单位，经校领导同意直接行文的，拟稿处室单位在充分征求相关处室单位意见基础上，需报文件涉及领域的所有分管校领导进行会签，会签完成后再呈主要领导签发。

3.校委会会议对有关事项或文件提出重要修改意见的，拟稿处室单位修改完善后，按程序进行会签后再报主要领导签发。

（五）登记、校对及编号。办公室负责对文件版式进行校对，按照文件签发时间依次配发文号，并做好登记，不得出现空号、重号。所有文件由办公室负责按年度留存归档（审签单、签发稿原件、正式文件）。

（六）印制。校对编号完成后，由责任处室单位印制文件，并提报3份由办公室存档。

（七）发放。综合性文件由办公室按要求发放，业务文件由相关处室单位按要求发放。

三、规范用语

（一）市委党校实行校委会领导体制，有关的规范用语为“校委会”“校委会会议”“市委党校领导班子”等。

（二）主送各处室单位的文件，主送机关为“各处室、单位”；主送机关2个以上的，主送机关为“各处室（单位）、各党支部”“各处室（单位），各县区委党校”等。

（三）抄送机关。除主送机关外，需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应作为抄送机关列出。抄送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，中间使用“逗号”隔开，完成使用“句号”。

四、成文和印发日期

（一）加盖印章处的日期为成文日期，版记处的日期为印发日期，两者可以不一致。

（二）校委会会议研究通过后行文的，成文日期为会议召开时间，印发日期为文件签发日期。使用呈批单由领导班子传签的文件，参照校委会会议执行。根据工作需要，直接按程序签发（会签）的，成文日期和印发日期均为主要领导签发日期。

（三）正文结束后，空两行编排落款单位及时间。如果正文页无法编排，需另起一页编排的，并应在空白页上方空两行编排“（此页无正文）”。

（四）版记应编排在偶数页。如果版记前一页有落款单位及时间等内容，则版记页应连续编排页码；如果版记前一页是空白页，则版记页及其前一页均不编排页码。页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。

五、涉密文件的管理

涉密文件的制定严格执行保密有关规定，由定密管理员负责签发、印制、发放等，不得“转手”委托他人，确保不发生失泄密问题。

附件：1.中共东营市委党校文电审签单

2.中共东营市委党校呈批件

            中共东营市委党校

                    2025年10月29日